ZAKRES DZIAŁANIA
              Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół
 
Do zadań GZEAS należy w szczególności:

I. W zakresie spraw organizacyjno-kadrowych:

1. Opracowanie prognoz demograficznych dotyczących ilości oraz liczebności oddziałów w podległych szkołach i oddziałach przedszkolnych.
2. Przygotowanie i prowadzenie konkursów na dyrektorów placówek oświatowych. 
3. Prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów podległych szkół oraz koordynacja i nadzór w sprawach związanych z zatrudnieniem i zwalnianiem nauczycieli.
4. Prowadzenie spraw związanych z powierzaniem przez Wójta stanowisk kierowniczych w prowadzonych placówkach oświatowych i odwoływaniem z tych stanowisk.
5. Przygotowanie do zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych gimnazjów, szkół podstawowych i przedszkoli.
6. Współpraca z Kuratorium Oświaty w  sprawach dotyczących placówek
      oświatowo-wychowawczych zgodnie z kompetencjami organu prowadzącego.
7. Prowadzenie postępowania przygotowawczego do utworzenia, przekształcenia bądź   
          likwidacji placówek oświatowo-wychowawczych.
8. Opracowywanie projektów statutów nowotworzonych placówek oświatowych.
9. Koordynacja i nadzór nad zadaniami z zakresu doskonalenia zawodowego nauczycieli.
10. Prowadzenie spraw związanych z dowozem uczniów do szkoły-uzgadnianie
      i przyjmowanie zleceń dotyczących kursów autobusu szkolnego.  
11. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych wszystkich placówek 
      oświatowych dotyczących bieżących działalności.
12. Kontrola zgodności ze stanem faktycznym sprawozdań podległych szkół
      sporządzonych dla Urzędu Statystycznego.
13. Prowadzenie ewidencji niepublicznych placówek oświatowych – nadzór merytoryczny
      dotyczący przekazywania dotacji finansowych.  
14. Współpraca z Okręgową Komisją Egzaminacyjną.
15. Przygotowanie zarządzeń Wójta oraz Uchwał Rady Gminy w sprawach bieżących
      dotyczących funkcjonowania szkół. 
16. Przygotowanie i przeprowadzanie Komisji Egzaminacyjnych dla nauczycieli   
      ubiegających się o stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego oraz
      przygotowanie aktów nadania stopnia awansu zawodowego.
17. Współpraca z Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną – przygotowanie decyzji
      dotyczących nauczania indywidualnego, indywidualnych zajęć
      korekcyjno-kompensacyjnych oraz indywidualnych zajęć wyrównawczych.
18. Przygotowanie i nadzór nad realizacją programu ,,Wyrównanie szans dzieci
      wiejskich”- wyprawki dla uczniów klas I.
19. Realizacja ustawy o systemie oświaty w zakresie pomocy socjalnej dla uczniów
     tj. stypendia i zasiłki socjalne- przygotowanie decyzji.
20. Realizacja uchwały Rady Gminy Grybów w sprawie stypendiów dla studentów-
      opracowanie wniosków dla Komisji stypendialnej oraz przygotowanie decyzji
      odmownych i o przyznaniu stypendium.
21. Przygotowanie decyzji dotyczących dowozu uczniów niepełnosprawnych-
      nadzór merytoryczny. 
22. Prowadzenie Ewidencji i spraw związanych z zatrudnieniem pracowników
      młodocianych. 
23. Ewidencja i kontrola spełnienia obowiązku nauki do 18-tego roku życia.  
24. Koordynacja w zakresie bieżących przeglądów budynków szkolnych w zakresie bezpieczeństwa, ochrony p. pożarowej, BHP oraz zabezpieczenia szkół w niezbędne środki realizacji tych zadań.
25. Prowadzenie zasobów archiwalnych  Zespołu.
26. Prowadzenie innych spraw powierzonych przez Wójta Gminy Grybów.

II. W zakresie spraw finansowych:

1.    Prowadzi obsługę finansowo-księgową własną oraz poszczególnych placówek oświatowych w oparciu o jednostkowe plany finansowe.
2.    Organizuje wypłaty wynagrodzeń oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy nauczycieli i pracowników obsługi zatrudnionych w placówkach oświatowych.
3.    Opracowuje i prowadzi dokumentację zbiorczą w zakresie ewidencji i inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie placówek oświatowych na bazie ksiąg inwentarzowych i arkuszy spisu z natury.
4.    Sporządza i prowadzi własną sprawozdawczość finansową oraz sprawozdawczość placówek oświatowych.
5.    Przygotowuje materiały i dokumenty niezbędne dla organów gminy w trakcie prowadzenia procedury opracowania i uchwalania budżetu.
6.    Prowadzi ewidencję księgową związaną z funkcjonowaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na podstawie decyzji wydanych w tym zakresie przez dyrektorów w ramach przyznanych na ten cel środków finansowych dla poszczególnych placówek oświatowych.
7.    Sprawuje nadzór nad działalnością obsługiwanych placówek oświatowych w zakresie spraw finansowych i administracyjnych z zastosowaniem art. 34a ustawy o systemie oświaty, a w szczególności w zakresie:
- Przestrzegania dyscypliny budżetowej,
- Prawidłowego dysponowania przyznanymi placówkom środkami budżetowymi oraz gospodarowania mieniem.
8.  Prowadzenie dokumentacji w zakresie pomocy materialnej dla uczniów o charakterze
           socjalnym.
9. Pozyskiwanie środków zewnętrznych na finansowanie zadań oświatowych.
10. Przygotowanie wniosków do MEN o dofinansowanie zadań oświatowych z rezerwy
            celowej budżetu Państwa.